Verzuimverzekering

Is een verzuimverzekering verplicht?
Nee, het sluiten van een verzekering is niet verplicht. Heb je als werkgever voldoende financiële middelen om het loon van een zieke werknemer twee jaar door te betalen? Dan kun je dat risico zelf dragen. Je bent dan ook zelf verantwoordelijk voor de re-integratiekosten en administratieve plichten. Het is belangrijk dat je kennis hebt van de Wet verbetering poortwachter, zodat je aan je wettelijke verplichtingen voldoet.

Welke verplichtingen heb ik als werkgever bij een zieke werknemer?
Als werkgever ben je wettelijk verplicht om de eerste twee jaar minimaal 70% van het loon door te betalen. Daarnaast stelt de Wet verbetering poortwachter eisen aan de begeleiding bij ziekteverzuim. Zo moet je aan veel administratieve plichten voldoen. Zoals het maken van een plan van aanpak als een werknemer acht weken ziek is. Soms stelt een cao aanvullende eisen over de vergoedingen aan je werknemer en de begeleiding bij verzuim.

Hoe kies je de juiste verzuimverzekering?
Het kiezen van de juiste verzuimverzekering is niet iets waar je je dagelijks mee bezighoudt. Je hebt verschillende mogelijkheden in dekkingen en dienstverlening. Het is belangrijk om te kijken wat bij je bedrijf past en welk risico’s je wilt afdekken. Je leesthiermeer over de verschillende keuzes die je hebt bij een verzuimverzekering. Er komt veel bij kijken. Een adviseur helpt je bij het maken van de juiste keuze.

Wat is een conventionele verzuimverzekering?

Onze module Ziekteverzuim mkb uitgebreid is een conventionele verzuimverzekering. Dat betekent dat wij na de eigenrisicoperiode het (gemaximeerde) dagloon van je zieke werknemer vergoeden. De eigenrisicoperiode kies je zelf: van 10 werkdagen tot een heel eerste ziektejaar.

Wat is een stop loss verzuimverzekering?
Onze module Ziekteverzuim Calamiteiten is een stop loss verzekering. Dat betekent dat wij jaarlijks het bedrag vergoeden van het totaal door jou doorbetaalde loon bij ziekte in een kalenderjaar, dat boven het afgestemde eigenrisicobedrag uitkomt.

Is een contract met een arbodienst verplicht?
Iedere Nederlandse werkgever is volgens de Arbowet verplicht om een basiscontract arbodienstverlening te hebben. Hierin staan de minimale rechten en plichten voor de werkgever, werknemer en de arbodienstverlener. De Nederlandse arbeidsinspectie voert controles uit. Heb je geen basiscontract? Dan kun je een boete krijgen. De hoogte van de boete is afhankelijk van meer factoren.

Kun je een verzuimverzekering sluiten als je een zieke werknemer hebt?
Je kunt zeker een (andere) verzuimverzekering sluiten als je een zieke werknemer hebt. Deze werknemer valt dan nog niet onder de dekking. Dit is wel zo als je werknemer vier weken volledig hersteld is. Had je in de periode dat je werknemer ziek werd een andere verzuimverzekering? Onder bepaalde voorwaarden dekt de verzekeraar waar je weggaat de kosten van loondoorbetaling en re-integratie van de zieke werknemer. Het is natuurlijk beter om goed voorbereid te zijn. Ziekteverzuim komt vaak onverwachts. Juist daarom is het belangrijk om te bepalen of je de kosten van een zieke werknemer zelf kunt dragen. Een adviseur helpt je hierbij.

Vergoedt een verzuimverzekering ook de re-integratiekosten?
Re-integratiekosten zijn bijvoorbeeld de kosten die je maakt voor geadviseerde interventies. Interventies zijn activiteiten om een zieke werknemer weer aan het werk te krijgen. Het verschilt per verzekering of je deze kosten deels of volledig vergoed krijgt. Nationale-Nederlanden werkt samen met gespecialiseerde arbodiensten en dienstverleners. Zij overleggen met de werkgever en/of werknemer over de inzet van interventies.

Zijn oproepkrachten en directeur-grootaandeelhouders (DGA) meeverzekerd bij een verzuimverzekering?
Alle werknemers op de loonlijst vallen bij de meeste verzekeraars onder de dekking van een verzuimverzekering. Vaak kun je zelf kiezen om oproepkrachten niet mee te verzekeren en het risico zelf te dragen. De verplichtingen die je als werkgever hebt zijn bij oproepkrachten verschillend per contract. Het is verstandig om je goed te laten informeren door een adviseur. Directeur-grootaandeelhouders (DGA) vallen niet onder de dekking van de verzuimverzekering. Zij hebben vaak een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) om hun inkomen bij verzuim te verzekeren.

Kan de premie van een verzuimverzekering wijzigen tijdens de contractperiode?
Het verschilt per verzekeraar of de premie tijdens de contractperiode kan wijzigen. Bij Nationale-Nederlanden is dit mogelijk. Tijdens een contractperiode van drie jaar kunnen we je premie voor de verzuimverzekering jaarlijks aanpassen. Bij een driejarig contract gebeurt dit na afloop van het eerste en tweede volledige kalenderjaar dat je verzekerd bent. Wil je bij een driejarig contract zekerheid over de hoogte van je premie tijdens de contractperiode? Je kunt bij ons ook je premie voor drie jaar vastzetten. Je premie wijzigt dan alleen als je loonsom verandert of als je de dekking wijzigt. De hoogte van het ziekteverzuim in je eigen bedrijf heeft tijdens de contractperiode geen invloed op je premie.

Heb je een contract voor één jaar? Dan wijzigt de premie niet tijdens deze periode. Je krijgt een nieuw premievoorstel om de verzekering te verlengen. De premie kan bij de verlenging wijzigen. Wil je jouw verzekering na de contractperiode niet verlengen? Zeg dan op tijd je verzekering op. Anders loopt je verzekering automatisch door en kan de premie ook wijzigen.

Of je premiepercentage tijdens de contracttermijn kan wijzigen, hangt af van het contract dat je sluit. Vaak kun je kiezen uit een contractperiode van één of drie jaar. Tijdens een contractperiode van drie jaar kan een verzekeraar het premiepercentage voor je verzuimverzekering vaak jaarlijks aanpassen. Dit gebeurt meestal na afloop van het eerste en tweede volledige kalenderjaar dat je verzekerd bent. Bij sommige verzekeraars kun je het premiepercentage ook voor drie jaar vastzetten. Je premiepercentage wijzigt dan pas bij de verlenging van je verzekering of als je de dekking wijzigt.

Hoe doe ik een ziek- en betermelding?
Via Meldverzuim in Mijn NN Zakelijk meld je je werknemers eenvoudig ziek en beter. Dit doe je in één keer voor de module Ziekteverzuim en de module WGA Eigenrisicodragen.