Verzuim verlagen en voorkomen als werkgever

Wat is het verschil tussen verzuim verlagen en verzuim voorkomen?

Het verschil tussen voorkomen en verlagen van verzuim zit in het moment waarop je in actie komt. Ze hebben wel hetzelfde doel: minder ziekteverzuim binnen je bedrijf. Verzuim voorkomen draait om het verkleinen van de kans dat werknemers uitvallen. Bijvoorbeeld door aandacht te besteden aan een gezonde en veilige werkomgeving, werkplezier en verzuimpreventie. Verzuim verlagen gaat over het beperken van de duur en gevolgen van ziekteverzuim als een werknemer al ziek is. Goede verzuimbegeleiding, snelle ondersteuning en een zorgvuldige re-integratie helpen daarbij. Zo houd je werknemers duurzaam inzetbaar en beperk je de gevolgen van ziekteverzuim voor je bedrijf.

Wat is een gezond verzuimpercentage?

Een gezond verzuimpercentage verschilt per sector, maar veel werkgevers gebruiken een verzuimpercentage van ongeveer 4% als richtlijn. Ligt het verzuim binnen je bedrijf hoger, dan kan dat een signaal zijn om de oorzaken van het verzuim te onderzoeken en maatregelen te nemen. Door je verzuimpercentage regelmatig te monitoren, krijg je inzicht in trends en risico's binnen je organisatie. Zo kun je eerder ingrijpen en gericht werken aan het voorkomen en verlagen van ziekteverzuim.

   

Hoe kun je verzuim bij werknemers voorkomen? 5 concrete maatregelen

Je kunt verzuim bij werknemers voorkomen door signalen van uitval vroeg te herkennen en open in gesprek te gaan. Ook kun je actief aandacht besteden aan gezondheid, vitaliteit en werkplezier. Verzuimpreventie helpt bij het verkleinen van de kans op ziekteverzuim en het duurzaam inzetbaar houden van werknemers. Hieronder vind je 5 maatregelen voor het voorkomen van verzuim.

• 1
  Herken signalen van verzuim op tijd: let op veranderingen in gedrag, een lagere productiviteit of vaker kortdurende ziekmeldingen. Dit kunnen signalen zijn dat een werknemer niet goed in zijn vel zit. Ga op tijd het gesprek aan. Zo kun je problemen vaak aanpakken voordat iemand (langdurig) uitvalt.
• 2
  Zorg voor een open bedrijfscultuur: in een open werkomgeving voelen werknemers zich vrij om zorgen of klachten te bespreken. Daardoor trek je eerder samen aan de bel en kun je sneller passende ondersteuning bieden.
• 3
  Stimuleer vitaliteit en een gezonde leefstijl: gezonde werknemers vallen doorgaans minder snel uit. Besteed daarom aandacht aan voldoende beweging, gezonde voeding en mentale gezondheid. Kleine stappen kunnen al een groot verschil maken.
• 4
  Bied een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) aan: met een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) krijg je inzicht in de gezondheid en inzetbaarheid van werknemers. Je bent als werkgever verplicht om werknemers periodiek de mogelijkheid te bieden aan zo'n onderzoek deel te nemen. Het helpt om gezondheidsrisico's vroeg te signaleren.
• 5
  Voorkom werkstress: werkstress is een belangrijke oorzaak van langdurig ziekteverzuim. Zorg voor een realistische werkdruk, duidelijke verwachtingen en voldoende aandacht voor het welzijn van werknemers. Door werkstress op tijd te herkennen en bespreekbaar te maken, kun je veel verzuim voorkomen.

Hoe kun je verzuim verlagen en terugdringen? 

Je kunt verzuim verlagen en terugdringen door kort verzuim aan te pakken en goed contact te houden met je zieke werknemers. Ook kun je verzuimcijfers analyseren en aandacht besteden aan werkplezier. Zo beperk je de duur van verzuim en ondersteun je werknemers bij een gezonde terugkeer naar werk.

1. Pak kort verzuim aan
Maak duidelijke afspraken over ziekmelden. Denk aan een persoonlijke ziekmelding en contact op de eerste ziektedag. Zo krijg je sneller inzicht in wat er speelt en kun je waar nodig ondersteuning bieden.

2. Blijf in contact bij langdurig verzuim
Heeft een werknemer zich ziekgemeld? Houd dan regelmatig contact. Bespreek hoe het gaat en welke stappen nodig zijn voor re-integratie. Zo voldoe je aan je verplichtingen als werkgever en ondersteun je een duurzame terugkeer naar werk.

3. Frequent verzuim herkennen
Frequent verzuim kan een vroeg signaal zijn van langdurige uitval. Is een werknemer meerdere keren per jaar ziek, bijvoorbeeld drie keer of vaker, dan is het verstandig om tijdig het gesprek aan te gaan. Door mogelijke oorzaken zoals werkdruk, stress of gezondheidsklachten vroeg te signaleren en ondersteuning te bieden, kun je de kans op langdurig verzuim verkleinen.

4. Gebruik verzuimdata voor meer inzicht
Door verzuimcijfers te analyseren, ontdek je patronen en risico's binnen je bedrijf. Met die inzichten kun je gerichter maatregelen nemen om verzuim terug te dringen. De Human Capital Planner (HCP) bij de verzuimverzekering van Nationale-Nederlanden geeft je online inzicht in je verzuimcijfers. Ook vergelijk je het verzuim van je bedrijf met bedrijven uit je sector en werkend Nederland.

5. Vergroot het werkplezier
Werknemers die zich gewaardeerd voelen, zijn vaak meer betrokken en vallen minder snel uit. Je kunt dit laten merken met waardering, complimenten en ruimte te bieden voor ontwikkeling. Alles bij elkaar draagt bij aan een gezonde en positieve werkomgeving.

Wat zijn de kosten van verzuim?

De kosten van verzuim zijn gemiddeld € 411,- per dag voor één zieke werknemer. Je bent wettelijk verplicht om het loon van je zieke werknemer tot twee jaar door te betalen. Deze loondoorbetalingskosten zijn minimaal 70% van het loon, maar liggen vaak hoger door afspraken in de cao of arbeidsovereenkomst.

Hoe zijn de kosten van verzuim opgebouwd?
De kosten van verzuim kun je opsplitsen in directe en indirecte kosten:

1. Directe kosten:
• Loondoorbetaling: € 170,-
• Interne verzuimbegeleiding: € 8,-

2. Indirecte kosten:
• Vervangend personeel: € 190,-
• Omzetverlies: € 43,-

Totaal zijn de kosten voor verzuim gemiddeld € 411,- per dag. Bij een fulltime dienstverband komt dat neer op € 3.560,- aan directe kosten per maand. De kosten voor re-integratie en preventie zitten hier nog niet in. Als je de indirecte kosten hier ook bij optelt, komt het bedrag nog veel hoger uit. Je kunt de directe kosten opvangen met een verzuimverzekering.

Bereken hier je verzuimkosten

Veelgestelde vragen over verzuim verlagen en voorkomen