Wettelijke verplichtingen bij ziekteverzuim
Wat is belangrijk voor jou als werkgever?
Welke wettelijke verplichtingen heb je bij ziekteverzuim als werkgever?
Je krijgt als werkgever direct te maken met verplichtingen en praktische gevolgen als je werknemer ziek is. Je moet voldoen aan wet- en regelgeving en het loon twee jaar doorbetalen. En er alles aan doen om je werknemer weer aan het werk te krijgen. Daarvoor gelden verschillende wettelijke verplichtingen vanuit bijvoorbeeld de Arbowet, Wet verbetering poortwachter, Ziektewet en WIA. Ook bij je verzekeraar heb je verplichtingen.
Hoe werkt loondoorbetaling bij een zieke werknemer?
Je bent als werkgever verplicht het loon van je zieke werknemer twee jaar (104 weken) door te betalen voor minimaal 70%. De gemiddelde kosten van een zieke werknemer per dag kunnen oplopen van € 400,- tot € 450,-. Bij een fulltime dienstverband komt dit neer op bijna € 9.000,- per maand. Een langdurige zieke werknemer kan grote impact hebben op je bedrijf.
Wat is de Wet verbetering poortwachter?
De Wet verbetering poortwachter zorgt ervoor dat werkgever en een zieke werknemer samen stappen zetten voor terugkeer naar werk. Als werkgever heb je bijvoorbeeld de volgende verplichtingen:
- Een tijdige ziekmelding
- Begeleiding tijdens het verzuim
- Een plan van aanpak voor re-integratie
- De juiste documenten en rapportages voor UWV
Tijdens het verzuimtraject houd je samen met je werknemer regelmatig contact. En werk je aan re-integratie. Je kunt hierbij ondersteuning krijgen van een casemanager van de arbodienst. De casemanager bewaakt bijvoorbeeld het re-integratieproces. En zorgt dat wettelijke verplichtingen worden nagekomen.
Vraagt een werknemer na langdurig verzuim een WIA-uitkering aan? Dan beoordeelt UWV of jij en je werknemer voldoende hebben gedaan aan de re-integratie. Heb je niet aan je verplichtingen voldaan? Dan kan UWV een loonsanctie opleggen. Dat kan flink in de kosten lopen. Je moet het loon van je werknemer mogelijk maximaal één jaar langer doorbetalen. Je kunt je werknemer in die periode niet ontslaan.
Is een basiscontract met een arbodienst verplicht?
Ja, als werkgever ben je verplicht om een basiscontract te hebben met een arbodienst. Daarmee zorg je dat werknemers toegang hebben tot deskundige ondersteuning voor gezondheid, verzuim en preventie. Ook leg je vast hoe de begeleiding door de bedrijfsarts is geregeld. Zo voldoe je aan de wettelijke verplichtingen en draag je bij aan een gezonde en veilige werkomgeving. Heb je geen contract met een arbodienst of bedrijfsarts? Bij een controle van De Nederlandse Arbeidsinspectie loop je risico op een boete.
Een basiscontract met een arbodienst voldoet aan de wettelijke minimumeisen. Je bepaalt zelf of je gebruikmaakt van extra ondersteuning. Denk bijvoorbeeld aan hulp bij verzuimbegeleiding, verzuimpreventie of begeleiding bij de re-integratie van je zieke werknemer.
Met een Mkb verzuim-ontzorgverzekering of een verzuimverzekering met arbodienstverlening sta je er niet alleen voor. De arbodienst en casemanager begeleiden je tijdens het hele verzuimtraject. En helpen je bij het voldoen aan de verplichtingen van de Wet verbetering poortwachter. Volg je de adviezen en legt UWV toch een loonsanctie op? Dan ben je dankzij de Poortwachtergarantie verzekerd voor deze extra loonkosten. Zonder deze garantie betaal je deze kosten zelf.
Bewezen korter ziekteverzuim met onze mkb verzuim-ontzorgverzekering
De mkb verzuim-ontzorgverzekering heeft bewezen korter ziekteverzuim. Bij werkgevers met onze verzekering is de gemiddelde verzuimduur bijna de helft lager vergeleken met werkgevers met een verzuimverzekering zonder arbodienstverlening. Bij werkgevers die ook een preventiepakket sloten, is de gemiddelde verzuimduur het laagst.
Gratis adviesgesprek: voldoe je aan de wettelijke verplichtingen?
In een gratis adviesgesprek met een onafhankelijk adviseur krijg je duidelijkheid of je voldoet aan wet- en regelgeving. Dit gesprek is geheel vrijblijvend. Ook krijg je inzicht in de risico’s en kosten van ziekteverzuim en een passend advies.
Plan een gratis adviesgesprek in
Veelgestelde vragen over wettelijke verplichtingen bij ziekteverzuim
Is het verplicht om een verzuimverzekering af te sluiten?
Nee, een verzuimverzekering is niet verplicht. Als werkgever ben je wel verplicht om het loon van een zieke werknemer maximaal 2 jaar door te betalen. Met een verzuimverzekering verzeker je je tegen deze kosten en krijg je bij de uitgebreidere verzekeringen ondersteuning bij verzuimbegeleiding en re-integratie.
Is verzuimbegeleiding verplicht?
Ja, verzuimbegeleiding is verplicht. Als werkgever moet je een zieke werknemer begeleiden bij de terugkeer naar werk en voldoen aan de regels van de Wet verbetering poortwachter. Daarbij kun je hulp krijgen van een arbodienst of bedrijfsarts.
Hoelang blijf je als werkgever verantwoordelijk voor een zieke werknemer?
Als werkgever blijf je meestal 2 jaar verantwoordelijk voor een zieke werknemer. In die periode betaal je het loon door en werk je samen met de werknemer aan re-integratie. Voldoe je niet aan je verplichtingen? Dan kan UWV een loonsanctie opleggen, waardoor je mogelijk langer loon doorbetaalt.
Wat is poortwachtergarantie?
Poortwachtergarantie beschermt je tegen de kosten van een loonsanctie door UWV. Deze garantie heb je bij de uitgebreidere verzuimverzekering. Volg je de adviezen van de arbodienst en casemanager op en legt UWV toch een loonsanctie op? Dan vergoedt de verzuimverzekeraar de extra loonkosten.
Wat houdt het stappenplan van de Wet verbetering poortwachter in?
Het stappenplan van de Wet verbetering poortwachter beschrijft welke acties jij en je werknemer moeten ondernemen tijdens ziekte en re-integratie. Denk aan de ziekmelding en het Plan van aanpak. Wil je meer weten over de wettelijke verplichte stappen? Hier lees je er meer over.
Wat is een verzuimprotocol?
Een verzuimprotocol is een document met afspraken over de ziekmelding, verzuimbegeleiding en re-integratie van werknemers. Hierin staat bijvoorbeeld hoe werknemers zich ziekmelden en welke stappen volgen tijdens het verzuim. Ook is omschreven wie waarvoor verantwoordelijk is. Een verzuimprotocol helpt werkgevers en werknemers bij het goed begeleiden van verzuim.