Ieder jaar vragen we werkgevers met een WIA Excedent verzekering de salarisopgave te doen. Je geeft dan het verzekerd loon (pensioengevend salaris) van je verzekerde werknemers aan ons door. Met de salarisopgave stellen we het verzekerd bedrag vast. Het verzekerd bedrag gebruiken we om een eventuele uitkering vast te stellen en bepaalt ook de premie.
InloggenSalarisopgave
Hoe doe ik de salarisopgave?
1. Log in bij Mijn NN Zakelijk
Let op: inloggen in Mijn NN Zakelijk doe je in twee stappen. Heb je dit nog niet ingesteld? Lees hier hoe je dat doet. In Mijn NN Zakelijk kun je een extra account aanmaken als iemand anders de salarisopgave doet. Lees hier meer over.
2. Controleer je verzekerde werknemers
Klik op ‘WIA Excedent verzekering’ en ga naar het tabblad ‘Werknemers’ om je verzekerde werknemers te bekijken. Controleer of alle werknemers die je wilt verzekeren zijn aangemeld. Missen er werknemers of zijn er werknemers uit dienst? Pas dit aan via ‘Acties’ aan de rechterkant. Hoef je niks aan te passen? Sla deze stap dan over.
3. Geef de salarissen door
Klik op ‘Meerdere salarissen doorgeven’ onder ‘Acties’ en klik linksonder op ‘Download bestand’. Hierin zie je de werknemers die op 1 januari 2026 verzekerd zijn. In kolom F vul je de salarissen van de verzekerde werknemers over 2026 in.
4. Upload je salarisopgave
Controleer je gegevens en upload de salarisopgave.
Welke salarissen geef je door?
- We vragen je het verzekerd loon van alle werknemers door te geven. Wat we bedoelen met ‘verzekerd loon’ is vastgelegd in de polis onder ‘loonbegrip’. Je geeft het verzekerd loon per 1 januari 2026 van je werknemers door met een Excelbestand in Mijn NN Zakelijk.
- Heb je werknemers die nog niet geregistreerd zijn? Meld je werknemers dan eerst aan voordat je de salarisopgave doet. Geef ook afmeldingen van tevoren door.
- We vragen je het verzekerd loon van werknemers die per 1 januari 2026 meer dan het maximum premieloon verdienen door te geven. Het maximum premieloon is € 79.409,- in 2026. Wat we bedoelen met ‘verzekerd loon’ is vastgelegd in de polis onder ‘loonbegrip’. Je geeft het verzekerd loon per 1 januari 2026 van je werknemers door met een Excelbestand in Mijn NN Zakelijk.
- Heb je werknemers die meer dan het maximum premieloon gaan verdienen? Vergeet deze werknemers niet aan te melden. • Verzekerde werknemers die niet langer meer verdienen dan het maximum, worden afgemeld van de verzekering en krijgen een eindbrief.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op. Dat kan telefonisch via 070-5130401. We zijn bereikbaar op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur. Je kunt ook een e-mail sturen naar inkomencollectief@nn.nl. Vermeld in het onderwerp Salarisopgave. We beantwoorden je vragen graag.
Ieder jaar vragen we werkgevers met een WIA Excedent verzekering om de salarisopgave te doen. We vragen je om het verzekerd jaarloon van dat jaar van je verzekerde werknemers aan ons door te geven. Hiermee bepalen we de juiste verzekerde bedragen en de premie. Verder gebruiken we de gegevens om het juiste premiepercentage te bepalen voor het verlengingsvoorstel. Je kunt de salarisopgave doen door in te loggen via Mijn NN Zakelijk.
Het is belangrijk om de salarisopgave te doen, zodat de verzekering blijft aansluiten op de actuele situatie van je bedrijf en je werknemers. Zo betaal je de juiste premie en zijn je werknemers voor het juiste bedrag verzekerd.
Als je de salarisopgave niet doet, kunnen je werknemers onvoldoende verzekerd zijn. Bij eventuele arbeidsongeschiktheid van werknemers berekenen we de uitkering dan met een onjuist verzekerd bedrag. Dat bedrag moeten we achteraf aanpassen. Dit zorgt voor vertraging in de berekening en het uitbetalen aan werknemers. Als je de salarissen niet (op tijd) doorgeeft, kunnen we je een boete geven. Meer hierover lees je in de voorwaarden van de WIA Excedent verzekering.
Werkgevers geven de salarissen door voor hun werknemers. Je kunt je adviseur machtigen om dit namens jou te doen. We vragen alle bestaande klanten met een polis die in is gegaan vóór 1 januari 2026 de salarisopgave te doen.
Heb je een salarispakketaansluiting (SPA)? Dan hoef je de salarisopgave niet te doen. Ook nieuwe klanten met een polis die ingaat op of na 1 januari 2026 hoeven de salarisopgave niet te doen.
Op je polisblad staat het loonbegrip. Het salaris dat je opgeeft is het (pensioengevend) salaris of verzekerd loon zoals vastgelegd in de polis onder loonbegrip. Vaak is het 12x maandsalaris + 8% vakantietoeslag + 13e maand. Het loonbegrip kan verschillen per polis. Bekijk daarom je eigen polisblad voor het verzekerd loon wat voor jou geldt.
Het maximum premieloon in 2026 is € 79.409,-.
Je hoeft werknemers met een WIA-uitkering niet door te geven. Werknemers die twee jaar voor de eindleeftijd zitten, noemen we op de polis ‘premievrijgesteld'. Werknemers die de eindleeftijd hebben bereikt, melden we af van de verzekering. Deze werknemers ontvangen een eindbrief in de maand nadat ze deze eindleeftijd bereikt hebben.
Vanaf 1 januari 2026 is het maximum premieloon verhoogd naar € 79.409,-. Voor sommige werknemers met een WIA Excedent met bovenwettelijke dekking is het verzekerd bedrag van de deelnemer per 1 januari gedaald tot nul. Deze deelnemers ontvangen nog niet direct een eindbrief per 1 januari 2026. Een werkgever doet eerst de salarisopgave per 1 januari. Met de salarisopgave bevestig je het verzekerd loon van de werknemer.
Is het verzekerd loon na het doen van de salarisopgave per 1 januari nog steeds lager dan het nieuwe maximum premieloon? Dan wordt de werknemer afgemeld van de WIA Excedent verzekering. We versturen een eindbrief. Doe je de salarisopgave niet? Je werknemers zijn dan niet afgemeld en ontvangen geen eindbrief. Het verzekerd bedrag is dan € 0,-.
Je kunt in één keer alle werknemers uploaden. Hier zit geen maximum aan.
Voor de WIA Excedent verzekering moet je deelnemers binnen twee maanden aan- of afmelden. We versturen een startbrief of eindbrief als je je aan- of afmelding op tijd doorgeeft. Heb je nog werknemers die je aan- of af moet melden? Geef dit dan door via Mijn NN Zakelijk voordat je de salarisopgave doet.
Heb je een WIA Excedent verzekering met bovenwettelijke dekking? En heb je werknemers die niet langer meer verdienen dan het maximum premieloon? Dan zie je bij die werknemers na de salarisopgave € 0,- verzekerd bedrag en € 0,- premie. We sturen een eindbrief aan deze werknemers. Gaat een werknemer opnieuw meer verdienen dan het maximum premieloon? Dan kun je de werknemer opnieuw aanmelden via Mijn NN Zakelijk.
We vragen je de salarisopgave vóór 1 mei 2026 te doen.
Je krijgt een bevestiging te zien in Mijn NN Zakelijk nadat je de salarissen van je werknemers geüpload hebt. Ook sturen we je een e-mail om te bevestigen dat we je wijzigingen ontvangen hebben. Een overzicht van de wijziging(en) en de actuele deelnemers staan in je deelnemersoverzicht. Je kunt deze bekijken door in te loggen in je persoonlijke, beveiligde omgeving op Mijn NN Zakelijk. Het deelnemersoverzicht vind je onder het kopje 'Financieel'.