Samen sterker: soepel naar een toekomstbestendig pensioen
Kennis, samenwerken en een ondernemende houding. Volgens salesmanager Rob Liefting zorgen deze pijlers ervoor dat veel mensen meer dan 10 jaar bij Busch werken. Een goede pensioenregeling draagt daar natuurlijk ook aan bij. Daarom stapte Busch in samenwerking met SAA Verzekeringen en Nationale-Nederlanden, ruim voor de deadline van 1 januari 2028*, over naar een toekomstbestendig pensioen.
V.l.n.r. Marcel Renirie, Nationale-Nederlanden, Tony Jacobs, finance manager Busch, Joost Hoogerbrugge, pensioenadviseur SAA en Rob Liefting, sales manager Busch
Busch is van oorsprong een Duits familiebedrijf. Het is groot geworden in de vacuüm- en overdruktechniek. Rob: ‘Wij leveren vacuümoplossingen. Dat zeg ik bewust zo. Onze klanten bellen namelijk niet met de vraag om een vacuümpomp. Zij hebben bijvoorbeeld hulp nodig bij het vacuüm verpakken van koffie of snoeprepen. Maar ook bij het optillen van straatstenen of met het scheiden van vloeistoffen in de grote chemische industrie. Een vacuümpomp kan dan onderdeel zijn van de oplossing die de klant zoekt. Wij leveren deze totale oplossing vanuit onze vestiging in Woerden. Hier houden we kantoor, maar is ook onze werkplaats. Alle 100 collega’s die voor Busch Nederland werken, hebben Woerden als standplaats. Dat is een diverse club: van design tot productie en van sales tot service en de stafafdelingen.’
De start van de overstap
De vorige pensioenregeling van Busch, een middelloonregeling bij Nationale-Nederlanden, liep af per 1 januari 2023. Om die reden voerden Tony Jacobs, finance manager bij Busch, en Joost Hoogerbrugge, pensioenadviseur bij SAA Verzekeringen, hun eerste gesprek in de zomer van 2021. Tony: ‘We hadden al eerder samengewerkt met Joost in 2010. Dat was al iets langer geleden. Om die reden heb ik niet direct bij hem aangeklopt, maar ben ik eerst rond gaan vragen in mijn netwerk. En toen kwam ik uiteindelijk toch bij hem uit. Het moest dus gewoon zo zijn.’ Joost: ‘Ik ben zo’n 20 jaar pensioenadviseur en krijg veel energie van mensen helpen met hun pensioen. Dat is aan de ene kant de best passende pensioenoplossing regelen voor een werkgever. En aan de andere kant presentaties geven en gesprekken voeren met medewerkers. Daar hadden we bij Busch gelukkig ruim de tijd voor. Voor de nieuwe pensioenregeling van Busch, heb ik ook veel te danken aan mijn collega Rob Uittenbosch. Rob is pensioenjurist bij SAA en zijn expertise met betrekking tot de juridische kant was erg belangrijk.’
Heb je nu nog een middelloonregeling? Dan moet je uiterlijk 1 januari 2028* een andere oplossing voor het pensioen hebben.
Joost: ‘In december 2021 gaf ik voor Busch de eerste presentaties aan medewerkers. Daar heb ik in het bijzonder de overstap van een middelloon- naar een beschikbare premieregeling uitgelegd. Een grote verandering voor medewerkers. Want bij de middelloonregeling staat nu al vast wat je later krijgt. Maar bij een beschikbare premieregeling gaat het ineens over beleggen.’ Marcel Renirie, klantmanager bij Nationale-Nederlanden, vult aan: ‘Zodra beleggen over iets anders gaat dan je boterham, vinden veel mensen dat eng. Maar met het nieuwe pensioenstelsel in zicht, hebben we eigenlijk geen keuze. Heb je nu nog een middelloonregeling? Dan moet je uiterlijk 1 januari 2028* een andere oplossing voor het pensioen hebben.’ Tony: ‘Bij ons was dit een belangrijke reden om nu voor een beschikbare premieregeling te kiezen. Daarnaast werden de kosten voor een middelloonregeling ook te hoog.’
Begin op tijd
Marcel: ‘Een nieuwe pensioenregeling heb je niet van de ene op de andere dag. Het is een traject dat meerdere maanden in beslag neemt. Van het ontwerp van de regeling, tot instemming van medewerkers en formele zaken als de juridische stukken. Het belangrijkste wat ik bij een nieuwe pensioenregeling daarom aanraad is op tijd beginnen. Eigenlijk zoals Busch heeft gedaan. De meeste verzoeken voor een offerte komen pas na de zomer bij mij binnen. Maar het eerste offerteverzoek van Busch had ik al in april 2022. Heel erg op tijd dus. Ook gaf Joost heel duidelijk aan wat de wensen waren. Daardoor wist ik precies wat ik moest doen om de beste offerte uit te brengen. Vervolgens waren in oktober de juridische stukken rond en konden we snel starten met de implementatie. In januari 2023 zijn alle medewerkers netjes naar de nieuwe pensioenregeling gegaan.’
Het belangrijkste wat ik bij een nieuwe pensioenregeling aanraad is op tijd beginnen. Zoals Busch heeft gedaan.
Joost vult aan: ‘Wat mij bij deze overstap erg hielp, was de samenwerking met Marcel. Hij was iedere keer snel met een nieuw voorstel. Daardoor had ik meestal binnen een paar dagen een nieuwe offerte voor Busch. En dat hield de vaart in mijn gesprekken met de ondernemingsraad (OR) en de directie. Marcel dacht tijdens de overstap ook echt met ons mee.’
Zorg voor draagvlak: betrek medewerkers
Tony: ‘Vanaf het begin wilden we de OR en diverse collega’s bij de overstap betrekken. De OR stelde vervolgens een pensioencommissie in. Met daarin twee leden van de OR en een paar andere collega’s. Zo zorgden we voor een representatieve vertegenwoordiging van onze organisatie: zowel jonge als oudere medewerkers uit verschillende functies.’
Los van wetgeving en kosten, ging het veel over onze medewerkers. Zij mochten er van de OR en de directie absoluut niet op achteruitgaan.
‘Onder leiding van Joost en zijn collega Rob Uittenbosch hebben we diverse sessies gehad met de OR en de directie. Tijdens de sessies bespraken we de belangrijkste punten voor de nieuwe pensioenregeling. Los van wetgeving en kosten, ging het veel over onze medewerkers. Zij mochten er van de OR en de directie absoluut niet op achteruitgaan met de nieuwe pensioenregeling. En zou dat toch gebeuren? Dan spraken we af om hen via het loon te compenseren. ‘
Aandacht voor communicatie
Joost: ‘Voor iedere medewerker hebben we de pensioenopbouw voor én na de overstap berekend. Naast de presentaties die ik gaf aan medewerkers, kreeg iedereen de kans om individueel in gesprek te gaan over het pensioen. En bijvoorbeeld vragen te stellen over de persoonlijke situatie. Daar heeft meer dan de helft gebruik van gemaakt! Ook nu de nieuwe pensioenregeling er is, biedt Busch deze gesprekken nog aan. Daarnaast denkt Busch ook aan nieuwe medewerkers. Zij krijgen een persoonlijk pensioenrapport als zij starten én de gelegenheid om dat te bespreken. Op die manier heeft de medewerker beter inzicht in het eigen pensioen. Alles bij elkaar laat Busch wat mij betreft zien dat ze communicatie over pensioen écht belangrijk vinden.’ Tony: ‘Als ik een tip mag geven aan werkgevers die de overstap nog moeten maken, is dat de volgende: besteed voldoende aandacht aan je communicatie. Begin er op tijd mee en bied het breed aan. Wij hebben ruim een jaar voor de overstap de eerste bijeenkomst georganiseerd. Zo wilden wij medewerkers tijd geven om aan het idee van een nieuw pensioen te wennen. Maar ook tijd geven om vragen te stellen en in gesprek te gaan. Dankzij deze aanpak is niet alleen onze pensioenregeling klaar voor de toekomst, maar zijn onze medewerkers dat ook.’
Ken je onze Human Capital Planner al?
Bij Nationale-Nederlanden hechten we aan een goede relatie met onze klanten. Wil jij, samen met je adviseur, je werknemers zo goed mogelijk begeleiden bij de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel? Bekijk dan onze Human Capital Planner (HCP) eens. Deze online dienstverlening geeft je gemakkelijk inzicht in je pensioenregeling bij Nationale-Nederlanden. Zo kun je samen met je adviseur acties ondernemen voor een duurzaam pensioenbeleid.
* Deze datum moet nog in de nadere wetgeving worden aangepast.