Hoe een verzuimverzekering zorgt voor korter ziekteverzuim? Dat zit zo

Een zieke werknemer heeft veel impact op je bedrijf. Zo krijg je te maken met financiële gevolgen door de loonbetalingsverplichting die je als werkgever hebt. Ook ben je verplicht om je zieke werknemer te begeleiden tijdens ziekte. Een verzuimverzekering met arbodienstverlening biedt financiële zekerheid en ondersteuning tijdens het ziekteproces aan jou en je zieke werknemer.

Je voldoet met deze ondersteuning aan de wettelijke verplichtingen volgens de Arbowet en de Wet verbetering poortwachter. Een arbodienst begeleidt jou tijdens het hele ziekteproces. De juiste ondersteuning zorgt ervoor dat je werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk kan. En maakt hét verschil bij de duur van het verzuim. In dit artikel lees je hier meer over.

Een verzuimverzekering zorgt voor korter verzuim. Hoe zit dat?

Je hebt verschillende opties als je kiest voor een verzuimverzekering. Je kunt ervoor kiezen om arbodienstverlening niet mee te verzekeren. Als werkgever moet je dan wel zelf op zoek naar een arbodienst met wie je een contract afsluit. Iedere werkgever is namelijk verplicht om een basiscontract met een arbodienstverlener te hebben. Met deze arbodienst maak je dan zelf afspraken over de uitwisseling van gegevens in het geval van een zieke werknemer. En over de vergoeding van loondoorbetaling. Dit kan je veel geld en tijd kosten. En kan leiden tot een langere verzuimduur.

Met een verzuimverzekering inclusief arbodienstverlening krijg je de juiste begeleiding en ondersteuning. Dat helpt jou én je werknemer om verzuim te verkorten.

Kan ik een verzuimverzekering zonder arbodienstverlening kiezen?

Ja, dat kan. Maar een basiscontract met een arbodienstverlener is wel verplicht. Hierin zijn de minimale rechten en plichten voor de werkgever, werknemer en arbodienst vastgelegd. Je kunt ervoor kiezen om de kosten van arbodienstverlening zelf te betalen via het basiscontract. Maar je kunt deze ook meeverzekeren in een verzuimverzekering.

Het meeverzekeren van arbodienstverlening is niet verplicht, maar het biedt je extra gemak. Je krijgt extra ondersteuning bij re-integratie van een zieke werknemer. En de re-integratiekosten en de kosten voor extra hulp om te voorkomen dat je werknemer ziek wordt, worden (deels) vergoed. Hoeveel er precies wordt vergoed? Dat verschilt per verzekeraar.

Bij werkgevers met onze mkb verzuim-ontzorgverzekering is de gemiddelde verzuimduur bijna de helft lager vergeleken met werkgevers met een verzuimverzekering zonder arbodienstverlening.

Bij Nationale-Nederlanden kun je arbodienstverlening meeverzekeren bij je verzuimverzekering. Je hebt een ruime keuzevrijheid in arbodiensten met landelijke dekking en specialistische kennis. We werken samen met zes arbodiensten: ArboDuo/ArboNed, HCS, mkbasics, Perspectief, Richting en ZekerArbo.

Samen met deze arbopartners bereiken we bewezen korter ziekteverzuim. Door de duidelijke afspraken die we met hen maken en het bewaken ervan, kunnen we ervoor zorgen dat de zieke werknemer de juiste begeleiding krijgt. Hierdoor is bij werkgevers met onze mkb verzuim-ontzorgverzekering de gemiddelde verzuimduur bijna de helft lager vergeleken met werkgevers met een verzuimverzekering zonder arbodienstverlening. Bij werkgevers die ook een preventiepakket sloten, is de gemiddelde verzuimduur het laagst.

Dit heeft verschillende redenen:

1. Duidelijke afspraken met arbodiensten voor de beste begeleiding

Samen met onze zes arbodiensten maken we afspraken over de acties die zij uitvoeren, hoe snel ze dit doen en aan welke kwaliteit de acties moeten voldoen. Deze acties rapporteren de arbodiensten aan ons als verzekeraar. Zo zorgen we samen voor een snelle en gerichte beoordeling van je zieke werknemer. Dit zorgt voor een sneller herstel van je werknemer. Heeft je zieke werknemer bijvoorbeeld last van psychische klachten? Dan kan je werknemer direct online hulp krijgen. Zo hoeft een zieke werknemer niet op de wachtlijst voor de reguliere ggz te komen. Dat is een groot voordeel, want deze wachtlijst kan oplopen tot een aantal maanden. Hoe lang de wachttijd precies is, hangt af van de regio.

Ook bieden onze afspraken met de arbodiensten jou als werkgever veel gemak. Heb je een zieke werknemer? Dan doe je hiervan een melding in Meldverzuim. Deze komt dan automatisch terecht bij de arbodienst. Ze beoordelen wat de ernst van de aard van het ziekteverzuim is. En zetten gelijk interventies in als dat nodig is. Maandelijks koppelen ze aan ons terug hoe het met de zieke werknemer gaat. Voor hoeveel procent de werknemer inzetbaar is. Zo kunnen we ervoor zorgen dat we altijd het juiste aantal ziektedagen aan je uitkeren.

2. Volledige vergoeding van interventies

Interventies die de arbodienst voorstelt – zoals psychologische begeleiding of fysiotherapie – vergoeden we volledig bij onze mkb verzuim-ontzorgverzekering. Kies je voor een arbodienst waar we geen afspraken mee hebben? Dan ontvang je geen volledige vergoeding van de interventie én het hele proces duurt langer. In dat geval moet je namelijk nog wachten op offertes van de arbodienst die je zelf goedkeurt en betaalt. Door te kiezen voor één van onze arbodiensten voorkom je deze vertraging. Dat scheelt gemiddeld een week aan doorlooptijd in het proces. Dat betekent ook dat de verzuimduur van je zieke werknemer een week minder lang is. En dat scheelt jou als werkgever veel kosten. Een zieke werknemer kost je namelijk gemiddeld € 411,- per dag.

3. Sneller verzuimproces

De arbodienst zet een vaste casemanager in die jou en je zieke werknemer begeleidt bij elke stap van het verzuimproces. Deze persoon wordt ook wel een (verzuim)regisseur genoemd. De regisseur denkt in oplossingen en helpt de adviezen van de bedrijfsarts op te volgen. Dus kan een werknemer weer deels aan het werk in aangepast werk? Dan denkt de regisseur mee, zodat de zieke werknemer weer gedeeltelijk aan het werk kan. En helpt je bij alle stappen waaraan je volgens de wet moet voldoen. Volg je alle stappen? Dan vergoeden we een eventuele boete van UWV, die op kan lopen tot een derde jaar loondoorbetaling. Deze kun je krijgen als je de Wet verbetering poortwachter niet (volledig) uitvoert. Hieronder lees je meer over wat de regisseur voor jou kan betekenen.

Hoe helpt een regisseur van de arbodienst jou als werkgever?

Een arbodienst helpt jou als werkgever door een regisseur in te zetten bij een zieke werknemer. De regisseur begeleidt jou en je zieke werknemer vanaf de eerste ziektedag tot aan het volledige herstel. Hierdoor weet je zeker dat je voldoet aan de Wet verbetering poortwachter. De regisseur is verantwoordelijk voor:

1. Contact met je zieke werknemer

Binnen een paar dagen na de ziekmelding neemt de regisseur contact op om de situatie te bespreken. En om een beeld te krijgen van de aard en duur van het verzuim. Dit gebeurt vaak telefonisch. De regisseur bespreekt met de zieke werknemer wat er nodig is om weer aan het werk te gaan.

2. Begeleiding van het re-integratieproces

De regisseur begeleidt jou tijdens alle stappen in het re-integratieproces volgens de Wet verbetering poortwachter. Denk aan het bijhouden van het verzuimdossier, de probleemanalyse, het opstellen van een plan van aanpak, het bewaken van het proces en het plannen van evaluatiemomenten. Ook geeft de regisseur een signaal aan jou als werkgever als je documenten moet aanleveren bij UWV (zoals het re-integratieverslag). Hiermee voorkom je een boete van maximaal € 455,-.

3. Schakelen tussen werknemer, werkgever en bedrijfsarts

De regisseur zorgt als tussenpersoon voor soepele communicatie tussen alle betrokkenen. Denk bijvoorbeeld aan het opvolgen van adviezen van de bedrijfsarts. En het informeren van de werkgever over welke vragen hij wel en niet mag stellen aan de zieke werknemer.

4. Preventie en nazorg

Een regisseur kan je ook helpen bij het voorkomen van terugkerend ziekteverzuim met dezelfde oorzaak. Bijvoorbeeld door te adviseren over aanpassingen op de werkvloer of begeleiding bij terugkeer naar het werk.

Een verzuimverzekering met arbodienstverlening helpt jou als werkgever goed bij ziekteverzuim. Je krijgt snel hulp en duidelijke begeleiding, zodat je werknemer sneller herstelt. Volg je de adviezen van je arbodienst op? Dan weet je zeker dat je voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Dit leidt tot een kortere verzuimduur en minder zorgen voor jou als werkgever. Zo zorg je goed voor je werknemers én voor je bedrijf.