Informeren werknemers
Wat ontvangen werknemers standaard?
Tijdslijn van de communicatie met werknemers
Laat werknemers alles uit hun Persoonlijk Pensioen Plan halen. Wij informeren de werknemers vanaf de start van de pensioenregeling. Als werkgever kun je ondersteunende communicatie versturen die wij al voor je hebben opgesteld.
Tijdlijn communicatie met werknemers bij de start van de regeling
1. Aankondiging start/verlenging/wijziging pensioenregeling*
Met uitleg keuzes voor een persoonlijker pensioen.
2. Herinneringsmail als werknemer nog geen keuzes heeft gemaakt waar een termijn voor staat
Denk hierbij aan keuzes rondom extra partnerpensioen (dit is voor zowel wtp als niet wtp regelingen).
Download
3. Bevestiging van de gemaakte keuzes of het niet actief maken van keuzes
Wat betekent dit voor de werknemer en zijn pensioen.
Heb je een pensioenregeling afgesloten volgens de Wet toekomst pensioenen met een vlakke premie?
Kies je voor Persoonlijk Pensioen Plan Wtp met vlakke premie? En had je hiervoor ook al een pensioenregeling bij ons of andere uitvoerder? Dan krijgen je werknemers in de periode voorafgaand aan bovenstaande e-mails de onderstaande aanvullende informatie.
Je werknemer ontvangt een e-mail met een verwijzing naar mijn.nn. Daar staat zijn persoonlijke Was & Wordt overzicht klaar. En ook de plannen die verplicht zijn bij de overgang naar Wtp: jullie transitieplan en het implementatieplan en communicatieplan van Nationale-Nederlanden.
Mijn.nn Inkomen Later
Met de persoonlijke online pensioenomgeving krijgen je werknemers op één plek inzicht in al hun pensioenen, inkomsten en uitgaven later. Wel zo makkelijk! Benieuwd hoe dit eruit ziet?
Wat kan ik zelf extra doen?
In ons kant en klare communicatiepakket vind je drie intranetberichten met video en afbeeldingen om de pensioenregeling in de eerste maand extra aandacht te geven.
Week 1
Start regeling bij Nationale-Nederlanden, te gebruiken om werknemers te informeren over hun nieuwe pensioen (week 1/2).
Week 2
Werknemers stimuleren om inzicht te krijgen in hun pensioen en de keuzes die ze hebben. Te gebruiken in de derde week nadat je werknemers geïnformeerd zijn door ons over de nieuwe regeling.
Week 3
Een herinneringsbericht, te gebruiken in de derde week nadat je werknemers geïnformeerd zijn door ons over de nieuwe regeling.
* In de Aankondiging start/verlenging/wijziging pensioenregeling (voorbeeldmail) staat dat werknemers binnen 30 dagen keuzes moeten doorgeven, denk aan keuzes voor aanvullende dekkingen. Goed te weten: werknemers kunnen deze keuzes binnen 90 dagen doorgeven zonder medische waarborgen. We houden in onze communicatie vast aan 30 dagen, gezien het belang om snel keuzes te maken.
Hoe kunnen we je helpen?
Zelf regelen en contact
Regel hier eenvoudig je eigen zaken, of neem direct contact op via telefoon of mail.